Objetivo del Módulo

El objetivo del Sistema es proporcionar información actua­li­za­da y confiable para mejorar la toma de decisio­nes, optimi­zar el uso de los recursos de su empresa y mantener un estricto control sobre las operaciones administrativas, conta­bles y financieras. Le ofrece rapi­dez para apoyarlo en sus gestiones cotidianas y flexibi­lidad para las de largo plazo.

Características Principales

• Independencia De Periodos Contables

Permite contabilizar asientos de un mes sin cerrar los meses anteriores, aún cuando pertenezcan a diferentes ejercicios contables. Esto le permite registrar los hechos cuando ocurren, tener información siempre al día y disponible para consultas e informes.

• PLAN DE CUENTAS

Permite generar planes de cuenta jerárquicos para definir la estruc­tura de cada capítulo (activo, pasivo y resultado) de acuerdo con sus necesi­dades.

• INFORMACION HISTORICA

Permite almacenar información contable de varios ejerci­cios y a través de un archivo de seguridad el Sistema lleva el control de los ejercicios contables, meses abier­tos y cerra­dos, así como los períodos contables en los cuales pueden ser ingresados datos. Esta facilidad le permite efectuar consultas e informes rápidos del período contable que nece­site.

• ENTRADA DE MOVIMIENTOS

Posee tres tipos de entrada de movimientos:

1. Entrada y validación completa de los asientos en forma inte­ractiva.
2. Posibilidad de entrar en forma automática asientos gene­ra­dos por otros Sistemas que se tengan implemen­ta­dos como por ejemplo: Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Compras, Ventas, Tesorería, Sueldos y Jornales, etc.
3. Generación de asientos automáticos por: Diferencia de cambio, apertura y cierre de ejercicios.

Informes del Módulo

• Diario General de Verificación

Permite emitir un informe de movimientos por panta­lla e impresora por rango de número de asiento, rango de fechas, rango de tipo de comprobantes, etc.

• Mayor

Permite emitir el mayor de cuentas por pantalla e impresora, rango de cuentas y rango de fechas.

• Gestión de Moneda Extranjera

Permite emitir todo tipo de informes contables en moneda local, en moneda extranjera o en ambas monedas. Se dispone de procesos que generan automáticamente las diferen­cias de cambio de acuerdo con la normas FASB 52. 

• Diario Rubricado

Permite emitir el libro diario rubricado de un mes selecciona­do ya sea corriente o anterior.

• Mayor Rubricado

Permite emitir el libro mayor rubricado de un mes seleccionado ya sea corriente o anterior.

• Balance de Comprobación

Este balance dispone del saldo del mes anterior, débi­tos y créditos del mes y saldo actual, puede ser emi­ti­do de cual­quier mes del ejercicio actual o anterior y a un determinado nivel.

• Balance de Sumas y Saldos por Niveles

Este balance dispone del saldo acumulado de débitos y crédi­tos y saldos deudor y acreedor y puede ser emiti­do de cual­quier mes del ejercicio actual o anterior y a un nivel deter­minado.

• Balance General y Estado de Resultados

Balance General y Estado de Resultados de cualquier mes del ejercicio actual o anterior y a un determi­nado nivel.

• Analítico de Resultados

Puede ser emitido solamente el estado de resultados de cual­quier mes del ejercicio actual o anterior a un determinado nivel.

• Plan de Cuentas

Informe del plan de cuentas por pantalla e impreso­ra, por rango de cuentas y determinado nivel.